وجه صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل وزير التربية والتعليم إدارات التربية والتعليم بجمع معلومات عن كل طالب وطالبة ليتم دراسة حالاتهم وتجهيزها تمهيدا لإدخاله في البرنامج الإلكتروني أطلقت عليه الوزارة نظام تكافل.. واشار التعميم إلى وجوب تشكيل لجنة من مدير أو مديرة المدرسة كرئيس وثلاثة من أعضاء الهيئة التعليمية من ضمنهم المرشد الطلابي بحيث تعمل لجنة مشروع تكافل المدرسة والذي يساهم في تقديم المساعدة المالية للطلاب والطالبات على تحديد الطلاب والطالبات الأكثر احتياجا مرتبين حسب الدرجة التي حصل عليها الطالب، ويشمل تسجيل جميع الطلاب والطالبات المحتاجين في المدرسة على ضوء ما تراه اللجنة، بما في ذلك طلاب وطالبات الصف الأول الابتدائي، مستثنيًا طلاب الصف الثالث ثانوي وطالباته، مع أهمية ابلاغ الطلاب والطالبات أن الإعانة من المدرسة التي تم تسجيلهم فيها.
وذكر التعميم أن المعونة ستكون للطلاب والطالبات السعوديين ومن في حكمهم فقط، وعن تزاحم الطلاب والطالبات رأى التعميم مراعاة العدالة بين الأسر الأكثر احتياجًا بحيث لا تخص أسرة بالإعانة دون أخرى. وعن طلاب وطالبات محو الأمية بين التعميم أن الإعانة لا يستحقونها ولا أي طالب أو طالبة يصرف لهم مكافأة أخرى من الوزارة كطلاب وطالبات تحفيظ القرآن الكريم والاغتراب. وأكد التعميم أهمية المحافظة على سرية المعلومات وضرورة حفظ كرامة المستفيد عند أخذ معلومات منه أو تقديم خدمة له، كما أكد أن ترفع جميع البيانات قبل نهاية دوام السابع والعشرين من ربيع الثاني القادم. وشملت الاستمارة المرفقة للتعميم أن من دخل أسرته أقل من 1000 ريال يمنح خمس درجات لكل فرد ومن دخل أسرته أقل من ألفي ريال يمنح 4 درجات وأقل من ثلاثة آلاف يمنح ثلاث درجات وأقل من 4000 يمنح درجتين ودرجة واحدة لمن دخل أسرته أكثر من أربعة آلاف ريال. وراعت الاستمارة ايضا وسائل النقل ونوعية السكن وعدد افراد اسرة الطالب أو الطالبة المحتاجين، فيما لم يتم تحديد قيمة الدعم المالي الذي سيمنح لكل طالب وطالبة.