صحيفة التعليم 

أكدت وزارة التربية والتعليم في تعليماتها الصادرة لكافة الإدارات التعليمية بمختلف مناطق المملكة على أهمية التقيد والالتزام بتطبيق شروط وضوابط المشاركات الخارجية في المؤتمرات الندوات الدولية وقد وضعت الوزارة ضوابط خاصة بالمرشح بحيث ألا يقل مؤهل المرشح عن درجة البكالوريوس وألا تقل المرتبة الوظيفية عن المرتبة العاشرة أو ما يعادلها في المستويات ( يستثنى من ذلك أصحاب المراتب من 7_9 أو ما يعادلها في المستويات في حال تقديم المشارك ورقة عمل على أن تجاز من الجهة ويستثنى من ذلك مديري العموم أو من في حكمهم وبينت انه عند تقديم المشارك لورقة عمل في مجال تخصصه في المشاركة المطلوبة على أن تجاز من قبل الجهة المنظمة و إجادة اللغة المستخدمة في المشاركة لا سيما اللغة الانجليزية (تحدثاً وكتابة ).
كما حددت ثانيا ضوابط خاصة بطبيعة المشاركة وشملت أن تكون موضوعات و أهداف ومحاور المشاركة الخارجية ذات علاقة باهتمامات الوزارة وأولوياتها . وأن تكون معظم موضوعات ومحاور المشاركة الخارجية ذات علاقة مع طبيعتها عمل المرشح المكلف به . وإذا كانت المشاركة تحتوي على ورقة عمل يقدمها المشارك فيجب إجازتها من قبل الجهة المنظمة للمؤتمر وكذلك لجنة المشاركات .
وطلبت الوزارة من المشاركين تقديم تقرير مفصل عن المشاركة في المؤتمر أو الندوة … إلخ وما انتهى إلية من توصيات وفق الاستمارات المعدة لذلك . وتزويد اللجنة بنسخة من أوراق العمل والبحوث المطروحة في المؤتمر أو الندوة أو الملتقى ، إضافة إلى تفعيل الخبرات المكتسبة من المشاركة عن طريق إقامة حلقة داخل القطاع الذي يعمل فيه المشارك والقطاعات ذات العلاقة لمناقشة نتائج المؤتمر أو الندوة لزملائه في القطاع أو خارجة وتزويد اللجنة بما يتحقق من جهود في ذلك .
وحددت الوزارة متطلبات الترشيح واحتوت على وجوب حضور المرشح المؤتمر أو الندوة أو الملتقى تزويد اللجنة بطلب المشاركة في المؤتمر أو الندوة أو الملتقى موقع من صاحب الصلاحية . واستمارة الترشيح ، ويمكن الحصول عليها من خلال موقع الإدارة العامة للتخطيط والسياسات قسم أمانة المشاركات ([url]www.eduplanning.org[/url]) ويصادق عليها الرئيس المباشر وتعتمد من صاحب الصلاحية .وإحضار معلومات كافية عن المشاركة مثل الجهة المنظمة والموضوعات والأهداف وإذا كانت المشاركة تتطلب تقديم بحث أو ورقة عمل من قبل المشارك في المؤتمر أو الندوة أو الملتقى ، فيتم تقديم ورقة العمل للجنة مع موافقة الجهة المنظمة .
وأكدت وزارة التربية والتعليم في إرشادات وضوابط عامة بهذا الجانب أنه لن ينظر في أي طلب غير مكتمل البيانات . ويجب الالتزام بالشروط والمعايير المتعلقة باختيار المشاركين لحضور المؤتمرات ورفع طلبات الترشيح قبل موعد المشاركة بستة أسابيع على الأقل ،شرط لعرضها على اللجنة ، وإرفاق معلومات مفصلة عن المشاركة تشمل (المحاور ، الأهداف ، الموضوعات ، التكلفة ) إجادة إحدى اللغات المستخدمة في المؤتمر أو الندوة ولاسيما اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة إذا كان المؤتمر بغير اللغة العربية ، وإرفاق ما يثبت ذلك . وإذا كان المشارك سيتقدم ورقة عمل في مؤتمر ، فيجب أن يرفقها مع الطلب وكذلك موافقة الجهة المنظمة للمؤتمر على تقديمها .وفي حال اكتمال الشروط وموافقة اللجنة ، يجب أن يسمع بند التدريب و الابتعاث بالارتباط على الرسوم المالية للمشاركة وينبغي الالتزام بمتطلبات مع بعد المشاركة كتقديم تقرير مفصل عن المؤتمر أو الندوة وما أنتهي إليه من توصيات وتزويد لجنة المشاركات ببحوث وأوراق العمل ، وتفعيل الخبر بنقلها للزملاء داخل أو خارج القطاع .