
بعد انطلاق مشروع بناء نظام تخطيط الموارد المالية والبشرية بهيئة تقويم التعليم والذي يعتبر أول تطبيق لأنظمة الموارد المالية والبشرية على الخدمات السحابية بالمملكة بعد إطلاق عمليات البناء والتأسيس له في منتصف 2014
وقد دشن محافظ هيئة تقويم التعليم د. نايف بن هشال الرومي بحضور مدير عام برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية “يسر”، المهندس عبدالعزيز الشعيبي ونائب الرئيس التنفيذي لشركة علم د. عبدالعزيز التمامي وقيادات وموظفي هيئة تقويم التعليم حيث انطلق حفل التدشين بترحيب معالي المحافظ بالضيوف ، ثم قدم نائب المحافظ د. صالح الشمراني عرضا تعريفيا عن الهيئة ومهامها ومنظومة التقويم الشاملة للنظام التعليمي .
ثم عرض مدير عام مركز تقنية المعلومات المهندس علي الغبيشي استراتيجة هيئة تقويم التعليم في بناء تطبيقاتها التقنية وحلولها الإلكترونية ومنهجية تطوير الخدمات الإلكترونية وآليات التشغيل واستعراض الشكل البنائي للخدمات والقيم المضافة التي تحققت للهيئة من خلال توجهها الاستراتيجي في تقنية المعلومات ، ثم استعرض مدير عام الموارد البشرية الأستاذ نايف العنزي خطة توثيق السياسات والإجراءات وموائمتها مع متطلبات الخطة الاستراتيجية الخمسية للهيئة ومنهجية البناء والتحليل لمسارات تدفق العمليات وهندسة الإجراءات وبناء النماذج وتجهيزها للأتمتة.
بعد ذلك تم عرض فيلم عن الخدمات الذاتية.
وقد أنجزت الهيئة بتدشينها أتمتة 71 عملية تشغليه لنظام الموارد البشرية لتحقق بذلك تطبيق 53 سياسة وإجراء تخص موظفي وموظفات الهيئة من خلال 47 مسار تدفق أعمال آلي يترجم استخدام 21 خدمة ذاتية إلكترونية تبدأ بالموظف إلى أن تعود اليه بعد إجراءات الموافقات المطلوبة عبر النظام والمصممة في هندستها الإجرائية على المعايير العالمية في تطوير نماذج تدفق العمل (Flow–Work) معتمدة على منظومة تخطيط الموارد المالية والبشرية وربط الخدمات بخدمة (يقين وإفادة).
وقد تم أيضا إلإطلاق التجريبي للبوابة الإلكترونية للهيئة حيث قدمت مديرة المشروع بمركز تقنية المعلومات الأستاذة بثية المسعد شرحا لخصائص البوابة الإلكترونية الجديدة باعتبارها النسخة الثالثة من البوابة الإلكترونية مع لمحة عن تطوير بوابات الهيئة خلال السنتين ونصف الماضية .
وأشاد المهندس عبدالعزيز الشعيبي مدير عام “يسر ” بالجهود التي بذلت في الهيئة في زمن قياسي منذ تأسيسها كجهة حكومية تسير في الإتجاه الصحيح بشراكة وطنية نحو تطوير تطبيقاتها وخدماتها الالكترونية من خلال رؤيتها، وأشار سعادته بأن برنامج “يسر” سيقدم تجربة الهيئة كنموذج لحث الجهات الحكومية الأخرى للاستفادة من هذه التجربة في تعاملاتها الالكترونية.
الجدير بالذكر أن الهيئة ترتبط بشراكة وطنية استراتيجية في تطوير الحلول إلالكترونية على الحوسبة السحابية مع شركة (علم). وقد تمت الإشارة خلال التدشين أن الهيئة بدأت في التجهيز للربط الإلكتروني مع مركز قياس الأداء الحكومي والذي سيكون خلال الفترة القادمة.