صحيفة التعليم الإلكترونية : الإعلام التربوي / سارة الاسمري :  

وجهت مساعدة مدير التعليم للشؤون التعليمية الأستاذة عرفة علي عسيري تعميم هام وعاجل لمكاتب التعليم بالقطاعات ومدارس المرحلتين المتوسطة والثانوية للتطبيق النهائي للاختبارات التحصيلية وفقاً لتعميم معالي وزير التعليم لجميع طالبات الصفوف ( الرابع والسادس الابتدائي والثالث متوسط ) لجميع إدارات التعليم والتي من المقرر انعقادها بدأً من 28/7/1436هـ وحتى 2/8/1436هـ بالمواد التالية ( الرياضيات / العلوم / لغتي / وإضافة مادة التربية الإسلامية لهذا العام الدراسي 1435هـ / 1436هـ جرى الإعلان عنه ورفعه بنظام مركز تعاميم الإدارة .
هذا وقد أكدت رئيسة قسم الاختبارات والقبول الأستاذة / معدية عمر احمد عسيري على دور إدارة المدرسة في اتخاذ الإجراءات وفق ما ورد في الخطة والية تنفيذ مشروع الاختبارات التحصيلية من تشكيل فريق لجنة الاختبارت التحصيلية على أن تكون مديرة المدرسة رئيسة للجنة وان ترشح مطبقات للاختبارات في مدرستها ويتم تواصلها مع منسقة الاختبارات التحصيلية وتعريف الطالبات بالاختبارات ومتابعة الموقع الالكتروني والبوابة الوطنية للتقويم والقياس مع الاطلاع على دليلي المطبقة والمنسقة والتواصل مع المشرفة المنسقة بالمدرسة وتهيئة كافة الظروف المناسبة لتطبيق الاختبارات بسهولة ويسر مع تحفيز الطالبات وتشجعيهم على الحضور وعدم الغياب وتدريبهن على كيفية التعامل مع ورقة الإجابة وتعبئة البيانات الواردة عليها
هذا وقد اكدت “عسيري “على خلو طاولات الطالبات من أي لاصق او ألوان لتجنب تلف الكتيبات .
ومراعاة مناسبة الفصل المحدد لتطبيق الاختبارات من حيث السعة وصلاحية المقاعد الدراسية فيه وبعده عن الصفوف وكثافة الطالبات وتوزيع المقاعد بشكل منظم لايسمح فيه الغش مع حث المعلمات المطبقات بالحضور المبكر والتواجد في القاعة قبل البدء بعشر دقائق وتجهيز غرف الكنترول لاستلام وتسليم أوراق الأسئلة وإجابات الطالبات .
وأشارت “عسيري ” إلى عدد من الإجراءات أثناء تطبيق الاختبار وبعده ومن أهمها التأكد من أوراق إجابات الطالبات قبل تسليمها للمشرفة المنسقة من اكتمال التضليل لجميع الاجابات والسجلات المدنية للطالبات وإعداد محاضر لغياب الطالبات وجمع أوراق الإجابات مع الأسئلة وتسليمها لمديرة المدرسة بعد ترتيبها كل مادة على حده وتسليم نماذج الإجابة فقط مناولة للمشرفة المنسقة بمحايل وفيما يخص مدارس القطاعات تسلم لمكاتب التعليم على أن ترسل جميع التقارير لسير الاختبار للمشرفة المنسقة .
كما صرحت منسقة الاختبارات التحصيلية بالمحافظة مشرفة الاختبارات الأستاذة / زهراء علي معوض إلى تشكيلها لجنة من الإداريات مهمتها تظريف الأسئلة ونماذج الإجابة وتسليمها لكل مشرفة شؤون تعليمية بمكاتب التعليم مع الفرز والتأكد من سلامة الأوراق .
كما أوضحت ” معوض” إلى تشكيل لجان فرعية بكل مكتب تعليم وتحديد مشرفة لكل مكتب لتتولى مهام التنسيق والمتابعة .
وأضافت رئيسة قسم الاختبارات والقبول إلى عقد اجتماع مبدئي يوم الثلاثاء الموافق 16/7/1436هـ برئاسة مساعدة مدير التعليم للشؤون التعليمية الأستاذة / عرفة علي عسيري وعضوية رئيسة الاختبارات ومشرفة الاختبارات والقبول زهراء علي معوض لمناقشة تعميم معالي وزير التعليم رقم 361188440 بتاريخ 17/6/1436هـ والمتضمن التطبيق النهائي للاختبارات التحصيلية حيث أسفر الاجتماع عن تشكيل لجنة اختبارات تحصيلية بعضوية رئيسة قسم الإشراف التربوي ومشرفة لكل تخصص ( اللغة العربية – الرياضيات – العلوم – التربية الإسلامية )
جرى على ذلك الاجتماع الثاني ليوم الأربعاء الموافق 17/7/1436هـ بلجنة الاختبارات التحصيلية وبحضور مديرات مكاتب التعليم لمناقشة عدد من المحاور ومنها دليل المنسق لعام 1436هـ 2015م وإعداد خطاب لمشرفات الشؤون التعليمية بالمكاتب ومديرات المدارس الابتدائية و المتوسطة متضمناً الخطوات الإجرائية والموضحة بالتعميم والذي تم رفعه بمركز التعاميم كما تم توضيح المهام والإجراءات لرئيسة قسم الإشراف التربوي بمحايل متضمناً اعتماد أسماء المنسقات من المشرفات التربويات .
بحيث يكون لكل عشرة مدارس مشرفة منسقة كما ورد بالدليل وإعداد بيان بالمشرفات ومدارسهن والرفع بها لمنسقة الاختبارات التحصيلية مع أهمية الرجوع للبوابة الوطنية للتقويم واطلاع المشرفات على الأدلة الخاصة بالمنسقة والمطبقة وأهمية التأكيد على مطالبة المعلمات بالجدية وتحفيزهم لتطبيق الاختبارات والتعامل وفق الإجراءات المحددة والعمل على زيارة المدارس وفق خطة زمنية للتعريف بالاختبارات التحصيلية وأهميتها وبيان الدور الفعلي للمطبقة .
و تابعت “عسيري” حديثها عن التقارير من خلال استعراض التقارير الموضحة لمجريات تنفيذ الاختبارات التحصيلية والمتمثلة في التقرير الخاص بالمطبقة حول سير عملية تطبيق الاختبارات في كل مادة والتقرير الشامل لجميع تقارير المطبقات لكل مادة ويتم جمعها من قبل المنسقة في تقرير واحد وتقارير المنسقات تجمع بتقرير موحد لكل مادة من قبل المختصة ومن ثم يسلم للإدارة العامة للتقويم مرفقاً بظرف متكامل لكل مدرسة متضمناً استمارة المطبقة / أوراق الإجابة المعبأة وغير المعبأة مرتبة أبجدياً .
واختتمت “عسيري” حديثها بأهمية تهيئة الطالبات للاختبارات التحصيلية حيث تم تزويد المدارس بنشرة تعريفية وروابط تحميل الحقيبة المتكاملة للاختبارات التحصيلية .
مشيرة إلى أمنيات فريق العمل بقسم الاختبارات والقبول على أن تحقق الاختبارات التحصيلية هدفها من تحسين العملية التدريبية وتطويرها ونشر ثقافة التقويم العملي الموضوعي وأساليبه في الميدان التربوي وتقديم رؤية واضحة لصناع القرار حول المستوى التدريبي بمدارسنا .