اكدت وزارة التربية والتعليم على كافات قطاعاتها وإدارات التربية والتعليم في المناطق والمحافظات بضرورة إقفال ميزانية العام الحالي ورفع المطالبات المالية بوقت كاف حتى يتسنى للوزارة إنهاء إجراءاتها قبل توقف الصرف من الميزانية. وشددت الوزارة (في تعميم حصلت «عكاظ» على نسخة منه) على ضرورة رفع المطالبات المالية إلى إدارة الشؤون المالية بالوزارة قبل نهاية العام المالي بوقت كاف حتى يتم إنهاء الإجراءات قبل توقف الصرف، وبالفعل تحركت إدارات التربية والتعليم لإنهاء إجراءات الصرف ورفعها للوزارة.
وعلمت الزميلة «عكاظ» من مصادر مطلعة أن الإدارات حددت يوم الخميس 27/1/1436هـ موعدا أخيرا لتدقيق واستكمال إجراءات المستندات المالية ومن ثم رفعها للوزارة، وحذرت من التأخير في الرفع حيث سيتحمل كل قسم مسؤوليته، وشددت على أن تكون المبالغ المالية متناسقة مع البند المخصص لها ولا تزيد عليه على الإطلاق.
من جهة ثانية، بدأت وزارة التربية والتعليم في إجراءات احترازية تحسبا لدخول فصل الشتاء الذي يكون عادة مصحوباً بالأمطار الغزيرة، حيث تلقت المدارس تعميما بهذا الخصوص بتوخي الحذر مما تسببه الأمطار من عوائق وأخطار على سلامة الطلاب.
ووجهت الوزارة المدارس بتزويدها بحصر المباني المدرسية الواقعة بمجاري السيول أو قربها وحصر المباني التي تأثرت في السابق من سقوط الأمطار والإجراءات التي اتخذت لتلافي حدوث تلك الأضرار مع التأكد من خلو أسطح المباني المدرسية من وجود المخلفات والتأكد من خلو مخارج الطوارئ من اي عوائق ومراعاة سلامة أنظمة التدفئة في المناطق شديدة البرودة، وكذلك نظافة مخارج المياه الداخلية ومصارف مياه أسطح المدارس من التربة وعمل الصيانة اللازمة لطبقات العزل تحت بلاط الأسطح لضمان عدم تسرب المياه.