حيث بدأ اللقاء بكلمة ترحيبية من الأستاذ / صالح محمد صالح ، رحّب فيها برواد النشاط نيابة عن مدير إدارة النشاط الطلابي الأستاذ / حسين عويضة ، وحثّهم على البداية القوية والجادة مع انطلاقة العام الدراسي الجديد ، وتطرق إلى أهمية النشاط في المدارس وما له من أثر إيجابي كبير في اكتشاف المواهب ودعم العملية التعليمية والتربوية .

وبعد ذلك تحدث رئيس قسم النشاط الاجتماعي الأستاذ / فهد التميمي ، عن المناسبة السعيدة والغالية على قلوبنا والتي تحتفل فيه المملكة العربية السعودية بيومها الوطني ، ودور رائد النشاط في تفعيل الاحتفال بهذا اليوم ، وغرس حب الوطن في قلوب أبنائه .

ثم قدّم مجموعة من المشرفين فكرة مبسطة عن أبرز المسابقات والبرامج المحلية والوزارية ، ودور رائد النشاط في التعاون مع إدارة النشاط الطلابي لإتاحة الفرصة للطلاب للمشاركة في هذه المسابقات .

وفي ختام اللقاء ناقش الأستاذ يحي العبدلي ( المشرف المسؤول عن ملف رواد النشاط ) مع رواد النشاط بعض الأمور المتعلقة بخطة رائد النشاط ، وأبرز النقاط والأفكار المهمة في وضع خطة رائد النشاط .

والجدير بالذكر أن هذا اللقاء يأتي ضمن حرص إدارة النشاط الطلابي لبحث المستجدات ، وبحث المشكلات والعقبات التي تعترض رواد النشاط خلال عملهم في المدارس .