وجهت الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة حائل متمثلة بمكتب مساعدة المدير العام للشؤون التعليمية الأستاذة فوزية جوفان الجنيدي مديرات المدارس على تنفيذ جميع المشاريع الإرشادية ومنها استقبال الطالبات المستجدات في جميع المراحل الدراسية ( ابتدائي – متوسط – ثانوي ) وتنفيذ برامج الأسبوع التمهيدي لاستقبال الطالبات المستجدات للمرحلة الابتدائية والبرنامج الترحيبي للمرحلتين المتوسطة والثانوية والاستفادة من البرامج الإرشادية والتي تضمن خطة استقبال الطالبات والأنشطة الصاحبة وتشكيل لجان للاستقبال الطالبات تتولى الإشراف على البرامج وتتكون من مديرة المدرسة والمساعدة والمرشدة الطلابية ومعلمات الصف الأول والمعلمات المتميزات في التعامل مع الطالبات ومراعاة إعداد برامج خاصة للطالبات المقبولات ممن تقل أعمارهن عن ست سنوات وحصرهن وتقديم الخدمات الإرشادية المناسبة لهن .
وشددت مساعدة المدير العام للشؤون التعليمية الأستاذة فوزية جوفان الجنيدي على تنفيذ ودعم ومساندة هذه البرامج وتسخير جميع المستلزمات والإمكانيات اللازمة لهن من الاهتمام بنظافة المدرسة وتوفير مياه الشرب ونظافة البردات وتوزيع الطالبات على الفصول حسب الفوارق الفردية وتهيئة المكان لاستقبال أمهات الطالبات فترة الأسبوع التمهيدي للمرحلة الابتدائية وعقد مجالس للأمهات لجميع المراحل لتبصيرهن بالأنظمة المدرسية وضوابط لائحة السلوك والمواظبة والتعاون مع المدرسة للحد من ظاهرة الغياب ورفع استمارات الخاصة لإدارة التوجيه والإرشاد وإما المدارس الخارجية فيتم الرفع لمكاتب التربية التابعة لها في موعد أقصاه 19/11/1435هـ .