لن تكون ميزانيات المدارس التشغيلية عرضة للاجتهادات، وذلك بعد أن وجهت وزارة التربية والتعليم الإدارات التعليمية بضرورة حفظ الفواتير والسندات والسجلات التي تصرف بموجبها من الميزانية التشغيلية، وذلك بهدف عرضها للرقابة من قبل الإدارة المالية وإدارة المتابعة والمشرفين والمشرفات والجهات الرقابية الخارجية مثل هيئة الرقابة والتحقيق وديوان المراقبة العامة وغيرها.
وأكد تعميم وجهته إدارات التعليم لمكاتبها والمدارس بالمناطق أهمية الرجوع إلى التعاميم الخاصة بالميزانية التشغيلية والدليل الإجرائي والحقيبة التدريبية لاتباع التعليمات الخاصة بالصرف التي تعتبر هذه المبالغ عهدة على مديرة المدرسة، ويجب تسليم السجل والفواتير للمديرة الجديدة عند النقل من المدرسة، وإعداد محضر بذلك حسب النموذج المرفق، واتباع الخطوات بشأن جميع المبالغ المستلمة من مخصصات الميزانية التشغيلية أو غيرها. ودعا التعميم مدير الإدارة المدرسية ومدير ومديرة الإشراف التربوي إلى ملاحظة نقل العهد النقدية عند إحالة المدير أو المديرة للتقاعد أو نقلها لمدرسة أخرى.
وعلى المشرفين والمشرفات وضع خانة في استمارة تقييم المدرسة توضح صحة العهدة النقدية ومتابعتها، والرفع للإدارة عن أي تجاوزات مالية أو مستندية في القيد أو التسجيل.
وفصّل التوجيه كيفية صرف بنود الميزانية التشغيلية “بند النظافة والمستلزمات التعليمية والنشاط الرياضي والصيانة” بحيث يستلم المبالغ من صندوق الإدارات وإعداد محضر من لجنة الميزانية بالمدرسة تثبت قيمة المبلغ المستلم وتاريخ الاستلام وتوقيع جميع أعضاء اللجنة، واعتماد ذلك من مدير المدرسة، وتسجيل المبلغ بالسجل المخصص للبنود في دفتر الأستاذ أو دفتر اليومية، على أن يكون ذلك في دفتر مستقل عن دفتر المقصف.
(
(
