صحيفة التعليم 

دشنت نائب وزير التربية والتعليم نورة الفايز أمس، نظام البصمة الذي تم تطبيقه حديثا في الإدارات النسائية بالوزارة، وأدخلت الفايز بصمتها الشخصية إيذانا بدخول الإدارات مرحلة التوثيق الإلكتروني للمعاملات.
وأوضحت مديرة الشؤون الإدارية بوزارة التربية والتعليم مصباح الطويرقي أن 843 موظفة في الإدارات النسائية بالوزارة سيقمن بنفس الخطوة يوميا في خطوة تسعى الوزارة من خلالها لأن تكون جميع تعاملات الإدارة تدار بطريقة إلكترونية.
وأضافت، أن الشؤون الإدارية أصبحت الآن هي المسؤولة عن الحياة الوظيفية لموظفي الوزارة منذ التعيين وحتى التقاعد، وتدار بكاملها بنحو 90 موظفة يعملن في 14 إدارة، مشيرة إلى أن هذه الإدارات هي التي تصدر عنها قرارات “التعيين، الترقيات، الإجازات” كما أن من ضمن مسؤولياتها وبما في ذلك كبار مسؤولي الوزارة “نظام فارس”، الذي ينظم الشؤون الإدارية للموظفين وينتظر أن يبدأ العمل عليه عقب تدريب الموظفات”.
وذكرت الطويرقي، أن إدارتها أصبحت مسؤولة عن منسوبي جهاز الوزارة البالغ عددهم 4700 رجل و843 سيدة، إضافة إلى مديري التربية والتعليم في المناطق والمحافظات، والبالغ عددهم 45 وشاغلي الوظائف التعليمية في إدارت التربية والتعليم في المملكة، والبالغ عددهم 550683، وشاغلي الوظائف الإدارية والبالغ عددهم 102922.
وعن مهام إدارتها، قالت الطويرقي: إن من واجبات الشؤون الإدارية القيام بإجراءات الترقية والنقل والإجازات والانتدابات وإنهاء الخدمة وجميع مايتعلق بخدمة الموظف، وتوقيع القرارات المتعلقة بشاغلات الوظائف التعليمية والفنية والإدارية، بعد أخذ موافقة صاحب الصلاحية وفقاً للأنظمة والتعليمات، والمشاركة في عضوية لجنة الترقيات العليا، واقتراح نقل وتحوير وتعديل ورفع وخفض الوظائف، وفق الأنظمة والتعليمات بعد التنسيق مع الجهات المختصّة التي تتبعها الوظيفة، ودراسة وتحليل احتياج الوزارة “تعليم البنات” من القوى العاملة بالمشاركة مع الإدارة العامة للميزانية والإدارة العامة للتطوير الإداري والعمل على تسديدها.

من مهام الشؤون الاإدارية
• القيام بإجراءات الترقية والنقل والإجازات والانتدابات وإنهاء الخدمة.
• توقيع القرارات المتعلقة بشاغلات الوظائف التعليمية والفنية والإدارية.
•الإشراف على توفير الخدمات العامة “الصيانة والنظافة والأمن والسلامة.
• تحديد حاجة الإدارات النسائية من القوى العاملة.
• تنفيذ مشروع الميزانية التشغيلية للمدارس في تعليم البنات.
• إصدار أوامر الإركاب الداخلية والخارجية للموظفات ومرافقيهن.
• تنظيم عملية استقبال جميع المراسلات الواردة والصادرة من وإلى “تعليم البنات”.